Termini e condizioni

1.Oggetto della Membership

2. Oggetto. Le presenti Condizioni Generali disciplinano le condizioni di erogazione e d’uso dei servizi oggetto della Membership, come di seguito individuati (i “Servizi”).

3. Officine si riserva il diritto di aggiornare, modificare o integrare in qualsiasi momento le presenti Condizioni Generali, nonchè i documenti nelle stesse richiamati, ogni qualvolta intervengano sopravvenute modifiche normative ovvero legittimi motivi legati all’organizzazione e/o erogazione dei Servizi, al fine del miglioramento della qualità e della gamma dei Servizi erogati. Eventuali modifiche saranno prontamente messe a disposizione del soggetto autorizzato (il “Member”) dal soggetto contraente nell’apposita sezione del Sito e/o mediante comunicazioni all’indirizzo email comunicato dal Member stesso al momento della sottoscrizione delle Condizioni Generali.

4.Ove non diversamente previsto, laddove il Member prosegua nella fruizione dei Servizi dopo la comunicazione delle predette modifiche e/o la loro pubblicazione sul Sito, le stesse si intenderanno accettate.

5. Servizi. Alla sottoscrizione del presente contratto di membership (la ”Membership”), avente carattere personale, è associata una card virtuale (“Membership Card”) anch’essa personale, nominale, non cedibile, ricaricabile, che permette al Member di usufruire dei seguenti Servizi offerti presso la sede sita in Roma, Via Giovanni Battista Bodoni, 54/56 (la “Sede”), da parte di Officine Business Srl (“Officine” o la “Società”), CF e P.IVA 17674261007, in persona del legale rappresentante pro tempore:

• accesso non esclusivo agli spazi comuni e postazione riservata nella modalità prescelta, come da Modulo di Iscrizione e listino allegato (“Il Listino”) inclusiva della seduta, tavolo, prese elettriche, lampade e altri strumenti in dotazione;

• Collegamento Wifi (fibra ad alte prestazioni);

• Impianto audio/video per video call e strumenti per podcast;

• Impianto di illuminazione;

• Servizio di riscaldamento e condizionamento;

• Acqua sanitaria;

• Manutenzione, servizi generali;

• Servizio di pulizie periodiche;

• Servizio asporto rifiuti;

• Utilizzo del corner cucina per caffè, the, acqua e snack, nel rispetto di quanto indicato nelle presenti Condizioni Generali e nel Regolamento

• Locker personale minimal.

5. La sottoscrizione della Membership non comporta la stipula di alcun contratto di locazione, ancorché atipico, di leasing o altro diritto reale di proprietà in favore del soggetto contraente o del Member, nè alcun contratto di lavoro subordinato o una qualsiasi forma di collaborazione professionale tra il Member ed Officine con riferimento all’utilizzo della Sede.

6. Tutti i sopraelencati Servizi sono fruibili, nei termini relativi alla Membership sottoscritta, nei limiti dell’orario di apertura della sede e previa prenotazione tramite Knowledge Platform  www.officinebusiness.com (il “Sito”), secondo le disponibilità presenti al momento della richiesta.

7. Le postazioni possono essere utilizzate esclusivamente dal Member e non possono essere cedute a terzi.

8. E’ fatto divieto al Member di eleggere la Sede quale proprio domicilio fiscale, sede legale o sede operativa/distaccata, nonché di ricevere posta ordinaria, lettere raccomandate, atti giudiziari. Il Member manleva pertanto la Società da ogni responsabilità per eventuali danni, furti subiti presso la Sede o qualsivoglia evento negativo correlato a pacchi ricevuti.

9. Corrispettivi

Corrispettivo. Il soggetto contraente si impegna a pagare a Officine i corrispettivi per i Servizi usufruiti (i “Corrispettivi”) come indicati nel Listino Prezzi. Officine si riserva, in ogni caso, la facoltà di aumentare il Corrispettivo nel corso della durata delle presenti Condizioni Generali, modificando conseguentemente il Listino Prezzi. Officine provvederà a notificare al soggetto contraente l’eventuale revisione in aumento del Corrispettivo almeno 15 (quindici) giorni prima.

10. Termini e modalità di pagamento

Qualsiasi pagamento a favore di Officine ai sensi delle presenti Condizioni Generali verrà effettuato tramite RID o SEPA (Sepa Direct Debit Core) con mandato per addebito diretto sul conto o sulla carta di credito, così indicati dal soggetto contraente nel Modulo di Iscrizione.

11.Regolamento di comportamento

Il Member si impegna al rispetto dei seguenti obblighi (il “Regolamento”):

compilare il modulo di adesione o quanto altro richiesto da Officine fornendo dati corretti e veritieri;

pagare il corrispettivo della Membership secondo la tipologia prescelta;

rispettare gli altri Member e/o ospiti, lo staff e la struttura di Officine;

usufruire dei Servizi secondo la diligenza del "buon padre di famiglia" e nel rispetto della normativa vigente, non recare turbative e molestie presso la Sede agli altri Member e/o ospiti, non svolgere attività che possano cagionare danni a terzi o Officine, la quale si riserva il diritto di pretendere l’eventuale risarcimento del danno;

rispettare gli orari di prenotazione della Sede;

registrare l’ingresso degli ospiti (Ammessi solo in caso di prenotazione della Meeting Room, della Focus Room o dell’intera Sede) tramite il Sito;

rispettare il presente Regolamento e favorirne il rispetto da parte degli altri Member e/o ospiti, mantenendo pulite ed in buono stato tutte le strutture e le attrezzature messe a disposizione da parte di Officine; in ogni caso il Member sarà tenuto a risarcire Officine per tutti gli eventuali danni da lui o dagli ospiti cagionati alle strutture e alle attrezzature di cui sopra;

utilizzare il Sito nel rispetto dei relativi Termini e Condizioni d’Uso, conservando con la diligenza richiesta le credenziali di autenticazione necessarie per accedervi.

12. Durata e recesso

Le presenti Condizioni Generali avranno validità annuale, con decorrenza dalla data di sottoscrizione delle stesse, e saranno tacitamente rinnovate di anno in anno, salvo disdetta da parte del Member da comunicarsi con almeno 30 (trenta) giorni di preavviso mediante Sito o posta elettronica certificata (PEC: officinebusiness@pec.it).

Per i casi delle formule Free, Start up, Corporate, Custom, le presenti Condizioni Generali avranno invece durata pari alla soluzione rispettivamente prescelta o concordata, con decorrenza dalla data di sottoscrizione delle stesse, e non saranno oggetto di rinnovo tacito.

La Membership decorrerà effettivamente dalla data in cui risulti perfezionato il pagamento.

13. Clausola risolutiva espressa

Officine si riserva il diritto di risolvere il contratto:

In caso di inadempimento da parte del Member e/o del soggetto contraente di anche una sola delle disposizioni contenute nelle presenti Condizioni Generali, ex art. 1456 del Codice Civile, fermo restando il diritto della Società al risarcimento del maggior danno;

Laddove il Member e/o il soggetto contraente sia sottoposto a procedure disciplinate dalla legge fallimentare e dal Codice della Crisi (Procedura concorsuale di insolvenza o di sovraindebitamento, procedure liquidatorie volontarie e/o concorsuali, concordato preventivo o altra forma di ristrutturazione del debito, compresi piani di risanamento);

Laddove il Member e/o il soggetto contraente ceda o trasferisca, in qualsiasi modo, il Contratto o uno o più Servizi a terzi;

Laddove il Member e/o il soggetto contraente attui comportamenti (sia direttamente che da parte degli ospiti) incompatibili con il normale utilizzo dei Servizi, nonché con l'uso ordinario di uno spazio professionale, ovvero tale condotta sia stata assunta da terzi che abbiano avuto accesso alla Sede su invito o autorizzazione del Cliente medesimo.

14. Effetti della cessazione

In caso di cessazione delle presenti Condizioni Generali per qualsiasi causa, il Member e/o il soggetto contraente dovranno provvedere al versamento in favore di Officine di tutti gli importi dovuti e maturati entro 30 giorni dalla cessazione o comunicazione di risoluzione.

15. Utilizzo e tutela dei diritti di proprietà intellettuale

Il Member e Officine sono soggetti autonomi dal punto di vista operativo, gestionale, patrimoniale e societario. Pertanto:

il Member potrà citare nelle sue comunicazioni di aver aderito alla Membership di Officine ma, per ogni altro utilizzo della denominazione, del logo e immagini di Officine, dovrà richiedere preventivamente espressa autorizzazione della stessa;

il Member si impegna a non utilizzare, in alcun modo ed in alcuna occasione ed attività pubblicitaria, i diritti di proprietà intellettuale di Officine, e qualsiasi utilizzo non concordato di denominazione, logo e immagini della Società comporterà un diritto di risoluzione della Membership esercitabile da quest’ultima;

tra il personale del Member da un lato e Officine dall'altro non intercorre, né potrà mai intercorrere alcun rapporto di dipendenza o di lavoro subordinato, né mai i dipendenti del Member potranno rivendicare tali qualifiche;

tra il Member e Officine non intercorre alcun automatico rapporto di joint venture, partnership, associativo o altro rapporto di natura similare;

Officine potrà far riferimento al fatto che il Member usufruisce dei suoi Servizi nei propri flyer, pitch, brochure o supporti promozionali, cartacei, video o audio, nell'ambito delle proprie strategie di comunicazione. Per ogni altro utilizzo della denominazione, del logo e immagini del Member medesimo, dovrà preventivamente richiedere espressa autorizzazione a quest’ultimo.

16. Codice Accesso

In caso di perdita del codice di accesso, il Member si impegna ad inviare immediatamente a Officine una comunicazione scritta per ottenere un nuovo codice.

Al ricevimento della comunicazione di cui al paragrafo che precede, Officine provvederà a disabilitare con effetto immediato il codice e a fornirne uno alternativo.

17. Forza maggiore

Officine non sarà considerata inadempiente alle proprie obbligazioni qualora l’adempimento delle stesse sia impedito da cause di forza maggiore; in tal caso i termini stabiliti dalle presenti Condizioni Generali per l’esecuzione di tali obbligazioni saranno conseguentemente prorogati di un periodo di tempo uguale a quello durante il quale gli eventi di forza maggiore hanno avuto luogo o di un periodo ragionevole, in relazione alle conseguenze degli stessi.

Costituiscono casi di forza maggiore: avvenimenti non imputabili ad Officine e non prevedibili alla data di sottoscrizione delle presenti Condizioni Generali e che rendano l’ulteriore adempimento di qualsiasi delle obbligazioni contrattuali impossibile o eccessivamente gravoso, come, in via esemplificativa ma non tassativa, catastrofi naturali, terremoti, incendi, alluvioni, epidemie o pandemie, atti del Governo, embarghi, scioperi, serrate, mobilitazioni, rivendicazioni sindacali, rivoluzioni, ribellioni, sommosse, tumulti, disordini, guerre, guerre civili, colpi di Stato (anche militari), atti di terrorismo, atti di nemici stranieri, invasioni, ritardi nel transito doganale, confische, guasti ai macchinari, indisponibilità di mezzi di trasporto, di carburante, di energia, di manodopera o di materiali, e ogni altro evento comunque al di fuori del ragionevole controllo di Officine.

18. Cessione

Tutti i Servizi sono strettamente personali, destinati ad un uso esclusivo del Member e non possono essere ceduti e/o trasferiti, a qualsiasi titolo, a terzi; il Member, pertanto, non potrà consentire a terzi di avvalersi dei Servizi forniti nell'ambito della Membership, salvo preventiva autorizzazione di Officine.

È fatto espresso ed assoluto divieto al Member di cedere, in tutto o in parte, direttamente o indirettamente, le presenti Condizioni Generali.

19. Opponibilità di eccezioni

Il soggetto contraente è tenuto ad effettuare o continuare i pagamenti nei termini pattuiti, anche in caso di contestazione relativa a o derivante dalle presenti Condizioni Generali. Salvo quanto previsto dall'art. 1462 c.c., qualsiasi azione, anche in via riconvenzionale e qualsiasi eccezione del soggetto contraente si intendono precluse ove lo stesso non abbia prima provveduto al pagamento integrale della dei Corrispettivi.

20. Responsabilità

Il Member è l’unico responsabile di ogni e qualsiasi informazione, messaggio, testo, grafica, dato, video e altro materiale dallo stesso divulgato, scambiato e/o comunque reso disponibile agli altri Member o a terzi, per mezzo degli spazi fisici e/o virtuali messi a disposizione da Officine allo stesso Member nell’esecuzione dei Servizi. Il Member si impegna pertanto a manlevare e tenere indenne Officine da qualsiasi pretesa e/o rivendicazione da parte di terzi soggetti in merito a quanto sopra.

Officine non assume alcuna responsabilità per eventuali danni che possano derivare al Member dalla fruizione dei Servizi, fatto salvo il caso di dolo o colpa grave imputabile a Officine medesima. Conseguentemente il Member esonera Officine da ogni possibile richiesta di risarcimento di danni, diretti ed indiretti, o altro, impegnandosi sin d'ora a rinunciare ad azioni di rivalsa nei confronti di quest’ultima.

Officine è altresì espressamente esonerata da ogni responsabilità in caso di interruzione e/o sospensione anche parziale di tutti o parte dei Servizi, occorsa per qualunque causa e/o ragione non dipendente da dolo o colpa grave di Officine. Il Member si impegna dunque sin d'ora a rinunciare ad azioni indennizzo o risarcimento del danno diretto e/o indiretto.

Il Member è l'unico responsabile per danni a cose e a persone (dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti, visitatori, altri Member, ecc.) che dovessero occorrere durante la fruizione dei Servizi, per cause derivanti dal medesimo.

il Member esonera altresì Officine dalla responsabilità per ogni eventuale danno che possa derivare da fatti e/o omissioni di terzi o altri Member coinvolti nell’esecuzione dei Servizi, sia di terzi presenti in tali spazi che negli spazi comuni. Il Member è tenuto a dotarsi di tutti i sistemi di sicurezza che ritiene validi e rispondenti alla sua attività per la custodia di dati, strumenti e attrezzature (Es. crittografia).

21. Comunicazioni

Le comunicazioni di cui alle presenti Condizioni Generali devono essere effettuate mediante comunicazione scritta a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento ai seguenti indirizzi:

se al Member e/o al soggetto contraente, agli indirizzi indicati nel Modulo di Iscrizione;

se a Officine, Via Giovanni Battista Bodoni 54/56; e-mail officinebusiness@pec.it.

E’ onere del Member e/o del soggetto contraente informare tempestivamente Officine di ogni eventuale variazione di residenza/domicilio e/o sede legale, ed in genere dei dati personali, comunicando a Officine i nuovi recapiti per ogni comunicazione ai sensi delle presenti Condizioni Generali.

22. Trattamento dei Dati Personali

Il Member e/o il soggetto contraente dichiarano di essere stati informati e di avere prestato il rispettivo consenso al trattamento dei dati personali forniti come da separata informativa ai sensi del D. Lgs. 196/03, il cui contenuto si intende qui integralmente richiamato.

23. Legge applicabile – Foro competente

Le presenti Condizioni Generali sono regolate dalla legge italiana.

Per qualunque controversia che dovesse insorgere tra le parti, in ordine alla conclusione e/o alla interpretazione delle presenti Condizioni Generali, sarà unicamente ed esclusivamente competente a decidere il Foro di Roma, derogando sin d’ora le parti alle ordinarie regole di competenza per il territorio. A tal fine, le parti accettano tale esclusiva competenza giurisdizionale e rinunciano al diritto di adire qualsiasi foro eventualmente concorrente od alternativo.

24.Varie

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1418 del Codice Civile, l’invalidità che dovesse investire una delle singole disposizioni delle presenti Condizioni Generali non andrà ad inficiare la validità dell’intero regolamento contrattuale qui precedentemente descritto.

Le presenti Condizioni Generali riportano tutti gli accordi e/o i patti raggiunti tra le parti in merito all’oggetto dalle stesse disciplinato ed annullano e sostituiscono qualsiasi altra proposta, accordo, precedentemente discusso o sottoscritto tra le parti medesime, sia per iscritto che verbalmente.

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Ai sensi e per gli effetti degli Art. 1341 e 1342 del Codice Civile il sottoscritto dichiara di aver letto e di approvare specificatamente i seguenti articoli: 1, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24